MALUKU — Pemegang e-paspor Indonesia bisa masuk Jepang tanpa visa untuk kunjungan singkat maksimal 15 hari, asalkan sudah registrasi pra-keberangkatan di Kedutaan Besar Jepang atau JVAC. Registrasi ini gratis, berlaku tiga tahun atau sampai masa berlaku paspor habis, dan diproses dua hingga lima hari kerja. Fasilitas ini hanya untuk e-paspor sesuai standar ICAO, sementara pemegang paspor biasa tetap wajib mengajukan visa.
Pemegang e-paspor yang berencana liburan ke Jepang perlu menyelesaikan registrasi bebas visa sebelum berangkat. Tanpa registrasi itu, fasilitas bebas visa tidak berlaku otomatis meski paspor yang dipegang sudah jenis elektronik. Pendaftaran bisa dilakukan di Kedutaan Besar Jepang, Konsulat Jenderal Jepang, Kantor Konsulat Jepang, atau Japan Visa Application Center (JVAC) di Indonesia.
Masa berlaku registrasi mengikuti periode terpendek antara tiga tahun atau masa berlaku paspor. Artinya, kalau paspor habis dalam setahun, registrasi ikut hangus di waktu yang sama. Pemegang registrasi bisa berkali-kali masuk Jepang untuk kunjungan singkat tanpa perlu daftar ulang selama masa berlaku masih aktif.
Fasilitas ini terbuka untuk pemegang e-paspor sesuai standar ICAO. Pemegang paspor biasa non-elektronik tetap harus mengajukan visa melalui prosedur reguler. Tujuan perjalanan juga dibatasi untuk kunjungan singkat, bukan untuk bekerja atau tinggal jangka panjang.
Kalau ingin tinggal lebih dari 15 hari atau bekerja di Jepang, WNI wajib mengajukan visa sesuai peraturan yang berlaku. Durasi maksimal 15 hari itu perlu disesuaikan dengan rencana perjalanan sejak awal, termasuk hitungan hari kedatangan dan keberangkatan.
Prosesnya dilakukan sebelum keberangkatan, bukan saat tiba di bandara Jepang. Siapkan e-paspor dan formulir aplikasi bebas visa, lalu bawa keduanya ke kantor perwakilan Jepang atau JVAC terdekat.
Kalau permohonan bebas visa tidak disetujui, pemohon harus mengajukan visa seperti biasa. Karena itu, ajukan registrasi jauh hari sebelum tanggal keberangkatan agar ada waktu cadangan bila dokumen perlu dilengkapi.
Registrasi bebas visa bukan jaminan mutlak seseorang diizinkan masuk. Petugas imigrasi Jepang bisa menanyakan tujuan perjalanan, durasi tinggal, dan meminta bukti seperti tiket pulang-pergi atau tiket menuju negara lain.
Keputusan akhir masuk atau tidaknya seorang pelancong diberikan oleh pihak Imigrasi Jepang saat mendarat. WNI yang pernah dideportasi, sedang dalam masa cekal, atau punya riwayat pelanggaran hukum tertentu bisa menghadapi pembatasan masuk meski registrasi sudah selesai.
Sebelum berangkat, pastikan jenis paspor, masa berlaku registrasi, dan dokumen perjalanan sudah sesuai ketentuan. Persiapan ini membantu mengurangi risiko kendala saat pemeriksaan imigrasi di Jepang. Untuk jadwal dan lokasi layanan terbaru, informasi dapat dikonfirmasi langsung ke Kedutaan Besar Jepang di Indonesia atau JVAC.